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　　编校质量是构成出版物质量的重要因素之一。科技期刊文章中公式、图表、符号、计量单位、专业词汇、参考文献都较多，为了将科研领域的最新成果、技术和信息传递给读者，必须做到内容准确无误，因而对其编校质量的要求就更高。在常规编辑加工和“三校一读”等方法的基础上，广大科技期刊工作者在实践中不断探索新的编校方法和编校技巧，以保证刊物的最终质量。笔者结合近年来的编校实践经验，总结出几种提高科技期刊编校质量的有效措施，以供同行借鉴。　　采用分项校对和量化校对相结合的校对法　　目前一些期刊常在“三校一读”过程中的第三校阶段，或是在“三校一读”结束、主编终校之前，采用分项校对的方法进行校对。也有部分期刊在主编终校阶段采用该方法。所谓分项校对法，是按照期刊的编排格式，将整期（或整篇）文章划分成若干个项目，并依次列出。依据列出的项目，对整期（或整篇）文章以项目为单位进行逐项校对。这种方法相对于传统纵向式校对而言，属于一种横向校对方式，分多轮进行，每一轮只校对同一类项目，一般不包括校对正文中的文字部分，只是对期刊中的某些重点待校部分进行分项，按照分项顺序逐项校对排查错误。分项校对法可以弥补传统校对法的不足，对识别编排规范性错误能够起到较好的效果。其校对特点是能够使校对人员注意力集中，只关注一个主题或一个项目，从而大大降低差错率。分项校对一般由期刊编辑人员或当期责任编辑担任。　　但在进行分项校对的过程中，由于分项层次多，结构较复杂，即使逐项逐条进行，也难免会出现疏漏。因此，在分项校对的基础上，按照分项层次和结构制作成量化的表格，依照该表进行量化校对，可有效避免疏漏。每种期刊都可根据自身的特点，汇总刊物多年的出版过程中容易出错的地方，并结合编校人员多年总结出来的经验，拟定出一个适合本刊的分项校对表。单篇编辑或当期责任编辑根据该表逐项逐条进行校对，校对结束后在表格的相应位置作出标记或签字确认。采用量化的分项校对表，既不会产生漏校某张校样或某项内容的可能，也不会出现重复校对等现象。　　注重自定义和修订完善校对软件相关词库　　在人工校对的基础上，目前大多数期刊在出版前还采用专用的文字校对软件进行一遍机校。电脑校对也被列为出版专业职业资格考试内容。国内目前使用最广的是黑马校对软件。科技期刊编校人员一般对电脑校对的操作流程都比较了解，但对校对软件具备自定义词库这项功能并不见得都有所了解。编校人员完全可通过自定义和不断修订完善软件中的相关词库来提高软件的校对能力，量身打造校对和监测新标准。　　以黑马校对V18版为例，其在“词库”下拉菜单下列有“修改错误库、修改建议库、修改用户库、修改敏感词库、重点词监控”等与科技期刊密切相关的几种功能。每种期刊的编辑在长期的编校过程中都会总结和积累下一些本期刊常出现的学科领域的专业词汇、易出错的词、绝对不能出错的词（重点词）等，对于外文名词，还会归纳出每个词在作者来稿中常出现的几种不正确的拼写方式及其中每个字母大小写的情况。这些词汇和不同拼写方式都可以自定义的方式分别补充到以上所列的词库中，这样在机校时系统就可以更好地、有针对性地出具校对报告，提高对错词或不规范词的识别和校对能力。这就要求期刊编辑在平时的编校过程中，要结合各自刊物的特点，做到多留意、多学习、多积累、多完善。　　《测绘学报》近几年结合测绘地理信息各专业学科的发展态势、来稿中中英文专业术语和常用词出现的频次以及编辑人员参加培训的点点滴滴收获等，通过不断归纳、分类、总结，多次自定义和修订完善黑马软件中适用于本刊的各类词库，有效提高了刊物的编校质量。例如自定义系统中的敏感词库，专门对常用专业术语和软件的英文名称进行了归纳，总结出每个词常见的几种不规范或不推荐的拼写方式，连同正确的或推荐的拼写方式一并制作成专门的表格，加入到敏感词库中。对于《测绘学报》中常出现的异形词和错误用词以及一些被黑马系统标记为错、但实际上正确的词，也将其分别列表加入到敏感词库或用户库中。而对于一些绝对不能出错的词，如本行业的两院院士等知名专家，其姓名常出现在参考文献的作者一项中，因而将他们的姓名加入到重点词库中进行监控。　　需要注意的是，进行自定义词库操作时，要按照校对目的明确每个库对待入库词的属性要求和格式要求，如敏感词库=错误定义库+建议库，而且修改该库时只有两种形式，一种为“一个词（用户认为是错的词）占一行”，另一种为“错误词 空格 建议词”。切不可将错误词和建议词的顺序颠倒。　　引入协助校对等期刊数字化专业服务　　近年来一些期刊编辑部为顺应新媒体时代对科技期刊传播手段的新要求，逐步引入了期刊数字化专业服务项目，如论文元数据自动化智能解析服务，HTML、XML全文制作服务，网刊数据制作与发布服务等。这些社会化专业服务机构同时也提供格式规范性校对、参考文献校对等协助校对服务项目。格式规范性校对是利用对排版文件的自动解析，在解析过程中针对预先设定的规则进行格式规范性的自动检验和告警提示，将异常状况整理成列表反馈给编辑部，以提示本期文章中所存在的逻辑性、一致性错误。参考文献校对服务则是根据刊物的文献格式要求，对参考文献的内容、格式作真实性、完整性、准确性的校对服务，通过参考文献校对辅助工具，反馈给编辑部带有修改痕迹的Word文件以及所有文献链接地址的Excel列表，协助完成对参考文献的校对服务。　　科技期刊在稿件发稿前，编辑在每篇论文的格式规范性方面（如目录文件、页码顺序是否正确，作者中英文姓名、顺序是否正确，引文格式、摘要格式、中英文关键词、中图分类号格式、文献标识码格式、文章编号格式、基金项目格式是否正确等）往往需要校对一至两遍。稿件编辑加工过程中，在参考文献的格式和著录项加工方面也往往耗费很大的精力，无形中减少了理应投入在稿件内容处理上的时间；不规范的参考文献条目也会导致刊物的被引频次数据在统计时出错，从而影响刊物的被引评价指标。因此引入格式规范性校对和参考文献校对等协助校对专业服务，可使编辑从格式编校、手工查找完善参考文献等繁杂工作中解脱出来，使其更专注于做内容编辑。　　 (《测绘学报》编辑部主任 杨洪泉）

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